YouCo S.r.l. promuove la diffusione e l’utilizzo del Whistleblowing quale fondamentale misura di prevenzione degli illeciti, incoraggiando e tutelando tutti coloro che della Società intendano segnalare fatti illeciti utilizzando uno o più dei seguenti canali di segnalazione:
FORMA SCRITTA:
- Trasmissione cartacea della segnalazione a mezzo raccomandata con ricevuta di ritorno indirizzate al soggetto gestore della segnalazione, che rechi all’esterno la dicitura “All’attenzione del Gestore delle segnalazioni whistleblowing – riservata personale” a mezzo del servizio postale all’indirizzo della sede legale (Viale Andrea Doria 7, 20124 Milano)
- mediante la casella di posta elettronica dedicata whistleblowing@youco.eu
- consegna brevi manu (ovvero in busta chiusa indirizzata al Gestore delle segnalazioni, con la dicitura riservata personale) presso la sede operativa di Viale Tunisia 50, Milano.
La segnalazione può essere effettuata utilizzando l’apposito Modello Segnalazioni Condotte Illecite (formato PDF – 198 KB).
FORMA ORALE:
È possibile per il whistleblower richiedere un incontro diretto al gestore della segnalazione. L’azienda garantirà lo svolgimento dell’incontro entro un termine ragionevole.
Per quanto attiene alla modalità di svolgimento dell’incontro è prevista – previo consenso del segnalante – la registrazione dello stesso attraverso dispositivi idonei alla conservazione e all’ascolto.
Nel caso in cui non si possa procedere alla registrazione sarà stilato un verbale che dovrà essere sottoscritto dalla persona segnalante, oltre che dal soggetto che ha ricevuto la dichiarazione. Copia del verbale sarà consegnata al segnalante.
Per ulteriori dettagli si vedano i contenuti della Procedura di segnalazione Whistleblowing (formato PDF – 164 KB)
L’acquisizione e la gestione delle segnalazioni avvengono in conformità alla normativa in tema di tutela dei dati personali, in particolare al Regolamento UE n. 679/2016 nonché al D.lgs. n. 196/2003, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati.
Una specifica informativa ex artt. 13 e 14 del Regolamento UE n. 679/2016 è disponibile qui: Informativa privacy Whistleblowing (formato PDF – 44 KB).